Tax Alert: vaste reiskostenvergoedingen

Door de coronacrisis mogen werkgevers tot 1 april 2021 de bestaande vaste reiskostenvergoedingen nog onbelast vergoeden aan de werknemer ondanks dat deze reiskosten als gevolg van het thuiswerken niet meer (volledig) worden gemaakt. De goedkeuring ziet alleen toe op vaste reiskostenvergoedingen waarop de werknemer uiterlijk op 12 maart 2020 een onvoorwaardelijk recht kreeg c.q. zijn keuze heeft gemaakt, bijvoorbeeld door gebruik te maken van een cafetariasysteem. Ten aanzien van werknemers die na 12 maart 2020 in dienst zijn getreden, geldt deze tijdelijke goedkeuring dus niet.

Op 1 april 2021 vervalt deze tijdelijke goedkeuring. Dat betekent dat werkgevers die de reiskostenvergoeding onbelast hebben laten doorlopen het reispatroon van de werknemers opnieuw in kaart moeten brengen. Het aflopen van de tijdelijke goedkeuring kan namelijk tot gevolg hebben dat de vaste reiskostenvergoeding moet worden aangepast. Hierbij dient wel rekening gehouden te worden met de eventuele fiscale- en arbeidsrechtelijke aspecten.

Heeft u vragen ten aanzien van de reiskostenvergoedingen? Onze tax specialisten denken graag met u mee.