Terug naar kantoor? Instemming OR vereist!

Tijdens de coronapandemie besloot Asus, in lijn met de overheidsrichtlijnen, haar personeel volledig thuis te laten werken. Deze situatie bleef grotendeels in stand tot oktober 2021, toen het weer mogelijk werd om (deels) terug te keren naar kantoor.

In februari 2022 besloot Asus dat medewerkers minimaal twee dagen per week op kantoor moesten zijn. De OR stemde hier impliciet mee in, ondanks dat formeel geen instemming was gevraagd. In april 2022 wilde Asus dit verder uitbreiden naar drie verplichte kantoordagen per week. De OR verzette zich tegen dit besluit, mede omdat veel werknemers waarde hechtten aan de flexibiliteit van thuiswerken.

Desondanks voerde Asus per 18 december 2022 het nieuwe beleid door. De OR vernietigde dit besluit en diende een formeel verzoek in om instemming.

De kantonrechter boog zich over de vraag of het wijzigen van het aantal thuiswerkdagen onder het instemmingsrecht van de OR valt op grond van artikel 27 lid 1 Wet op de ondernemingsraden (WOR). De rechter oordeelde dat dit wel het geval is. Volgens de kantonrechter betreft het een wijziging van de arbeidsomstandigheden, die direct invloed heeft op aspecten zoals de thuiswerkplek en de balans tussen werk en privéleven.

Asus verzocht de kantonrechter vervolgens om vervangende toestemming, met als argument dat de OR onredelijk zou handelen door geen instemming te verlenen. Asus voerde aan dat het aangepaste beleid de productiviteit en collegialiteit ten goede zou komen en dat het wenselijk was om het beleid in Nederland in lijn te brengen met dat van het internationale concern.

De kantonrechter ging hier echter niet in mee. Asus had onvoldoende aangetoond welke concrete negatieve gevolgen het zou hebben als het Nederlandse beleid zou afwijken van het internationale beleid. Daarmee wees de rechter het verzoek om vervangende toestemming af.

Zonder instemming van de OR mag Asus haar thuiswerkbeleid niet wijzigen. Medewerkers behouden dus het recht om drie dagen per week thuis te blijven werken.