Fotoclaim ontvangen?

Niet iedere fotoclaim is terecht. Om dat te beoordelen, moet eerst worden vastgesteld of er auteursrecht op de betreffende foto rust, wie de rechthebbende is en of deze partij daadwerkelijk gerechtigd is om de claim in te dienen. Ook kan relevant zijn of u toestemming of een licentie had voor het gebruik van de foto.

Daarnaast maken wij onderscheid tussen de vraag óf sprake is van een inbreuk en de vraag of het gevorderde bedrag terecht is. Ook als een foto zonder geldige toestemming is gebruikt, betekent dit niet automatisch dat u het volledige gevorderde bedrag moet betalen.

Er geldt geen standaard schadevergoeding voor het ongeoorloofd gebruiken van een foto. De hoogte hangt af van de omstandigheden van het geval. Daarbij kan onder meer worden gekeken naar de licentievergoeding die normaal gesproken voor het gebruik van de betreffende foto verschuldigd zou zijn.

Claimorganisaties vorderen daarnaast regelmatig aanvullende bedragen of opslagen. Die zijn niet automatisch verschuldigd. Wij beoordelen daarom niet alleen of sprake is van een auteursrechtinbreuk, maar ook of de hoogte van de gevorderde schadevergoeding juridisch kan worden onderbouwd.

Betaal de claim niet direct en verzamel eerst zoveel mogelijk informatie over het gebruik van de foto. Denk aan de website of het socialmediakanaal waarop de foto is gebruikt, de periode waarin de foto online stond en de herkomst van het beeld. Controleer daarnaast of er facturen, licenties of andere afspraken over het gebruik beschikbaar zijn.

Wij kunnen vervolgens de sommatiebrief en het gevorderde bedrag beoordelen. Als u besluit ons in te schakelen, kunnen wij ook het contact met de fotograaf, het persbureau of de claimorganisatie van u overnemen.

Niet automatisch. Het verwijderen van de foto beëindigt het gebruik, maar een eventuele eerdere auteursrechtinbreuk verdwijnt daarmee niet. Er kan dus nog steeds een schadevergoeding worden gevorderd.

Heeft u de foto nog niet verwijderd? Leg dan eerst de relevante informatie over het gebruik vast, bijvoorbeeld met screenshots, en verwijder de foto daarna voorlopig.

Wij kunnen vervolgens beoordelen of de claim terecht is en of er aanleiding bestaat om de vordering te betwisten of over de hoogte ervan te onderhandelen.

Ja. Ook een claim van een gespecialiseerde claimorganisatie kan worden betwist. Bij de beoordeling kijken we onder meer of de organisatie bevoegd is om namens de rechthebbende op te treden, of voldoende bewijs van de gestelde auteursrechtinbreuk wordt aangevoerd en hoe het gevorderde bedrag is berekend. Vervolgens bepalen we of de claim moet worden afgewezen of betwist, of dat het verstandig is om over het bedrag te onderhandelen.

Het feit dat een medewerker of externe partij de foto heeft geplaatst, betekent niet automatisch dat uw onderneming niet kan worden aangesproken. Het is daarom belangrijk om te achterhalen waar de foto vandaan kwam en welke afspraken zijn gemaakt over het gebruik van beeldmateriaal.

Heeft bijvoorbeeld een marketingbureau of webbouwer het beeld aangeleverd, dan kunnen ook de afspraken met deze partij relevant zijn. Wij kunnen zowel de fotoclaim als uw juridische positie tegenover de betrokken derde beoordelen.

Heeft u de foto via een beeldbank aangeschaft of gedownload, controleer dan of u nog over de licentie, factuur of downloadgegevens beschikt. Ook de licentievoorwaarden die op dat moment golden, kunnen belangrijk zijn.

Een geldige licentie kan een belangrijk verweer tegen een fotoclaim opleveren. Daarbij moet wel worden beoordeeld of de licentie het specifieke gebruik van de foto daadwerkelijk toestond.

Dat hangt af van de aard en omvang van de claim. Vooraf maken wij heldere afspraken over de kosten. Dat kan op basis van een transparant uurtarief of, waar mogelijk, een vaste prijs per fase.

Na een eerste beoordeling bespreken wij welke aanpak mogelijk is en welke kosten daaraan verbonden zijn. Zo kunt u ook financieel afwegen of het zinvol is om verweer te voeren.