Tax Alert: verlenging goedkeuring vaste reiskostenvergoedingen met één maand

Wij berichtten u vorige week dat de goedkeuring van de Belastingdienst dat ondanks het gewijzigde reispatroon voor 2020 de vaste onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer onder bepaalde voorwaarden ongewijzigd voortgezet worden, waarschijnlijk zou aflopen op 1 januari 2021. De Belastingdienst had immers (nog steeds) niet aangekondigd dat de goedkeuring verlengd zou worden, zoals dit ten aanzien van andere goedkeuringen wel was gedaan.

Afgelopen vrijdag plaatst de Belastingdienst halsoverkop dat reiskostenvergoedingen (die op 12 maart van 2020 al bestonden) ondanks thuiswerken in januari 2021 onbelast mogen doorlopen. Een verlenging van één maand van de goedkeuring dus. In januari 2021 komt er meer duidelijkheid over de periode erna.

Werkgevers die ervoor hadden gekozen om over te gaan op een ander fiscaal gefacilieerd reisvergoedingssysteem omdat zij dachten dat de goedkeuring af zou lopen op 1 januari 2021 kunnen dus aan de slag als zij in januari 2021 nog van de goedkeuring gebruik willen maken. In ieder geval zal er tijdig communicatie richting de werknemers moeten plaatsvinden.

Let op!

1) De goedkeuring voor andere vaste onbelaste kostenvergoedingen wordt niet verlengd. Deze goedkeuring loopt af op 1 januari 2021. Zodoende moet voor werknemers met een vaste onbelaste kostenvergoeding (in principe ter dekking van zakelijke uitgaven) geïnventariseerd worden of de nieuwe situatie per 1 januari 2021 gevolgen heeft voor de vaste onbelaste kostenvergoeding. Hierbij moet gekeken worden naar de zakelijke kosten die de werknemer in de gewijzigde situatie nog daadwerkelijk maakt.

2) De vergoedingen van extraterritoriale kosten op grond van de zogeheten 30%-regeling zijn uitgesloten van bovengenoemde maatregel.

Heeft u vragen ten aanzien van (vaste) reiskostenvergoedingen? Neem dan graag contact op met onze belastingrechtspecialisten, zij helpen u graag verder.

Bron