Informatierecht van de OR

Voor ondernemingsraden is toegang tot de juiste en volledige informatie van cruciaal belang bij de goede uitvoering van hun taken. Volgens Artikel 31 van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) hebben ze het recht om alle nodige gegevens op te vragen voor hun taken. Toch zijn er situaties waarin dit recht betwist wordt, en dat gebeurde onlangs bij een OR van zorginstantie Pluryn. Deze OR kreeg verontrustende signalen binnen over een onveilige werkomgeving en vroeg om financiële documenten en onderbouwing van Pluryn voor een specifiek bedrijfsonderdeel. Pluryn weigerde, bewerend dat de Centrale Ondernemingsraad (COR) al over die stukken beschikte. De kwestie werd voorgelegd aan de kantonrechter, die bepaalde dat zowel de COR als lokale OR afzonderlijk recht konden hebben op informatie. Dit kan wel anders zijn indien er sprake is van een gemeenschappelijk belang en de COR middels de ondernemingsovereenkomst een exclusief recht toekomt. Toch kreeg de OR geen inzage. De OR had namelijk niet overtuigend genoeg aangegeven waarom ze specifiek die informatie nodig hadden, vooral omdat er geen directe instemmings- of adviesaanvraag lag. De kantonrechter benadrukte het belang van een sterke motivatie achter informatieaanvragen. Deze zaak illustreert een cruciaal aspect voor OR-leden: het is niet alleen belangrijk om je rechten te kennen, maar ook om je aanvragen goed te motiveren. Het verzoek moet duidelijk aangeven waarom die specifieke informatie noodzakelijk is voor de uitvoering van taken. Het is een herinnering voor alle ondernemingsraden: het kennen van je rechten is slechts één kant van de medaille. De andere kant is het begrijpen van je verantwoordelijkheden, zoals de plicht om de noodzaak van informatie helder te onderbouwen. Het conflict tussen een OR en het bestuur over het delen van informatie is een discussie die wij vaak tegenkomen. De bovenstaande uitspraak benadrukt dat, alhoewel het informatierecht van de OR zeer sterk is, van de OR kan worden verwacht dat zij toelichten waarvoor zij bepaalde informatie nodig hebben. Voor een effectieve medezeggenschap is het daarom van belang dat een OR