Vragenlijst (T)huiswerk voor werkgevers

Aanhef

Naam(Vereist)

Voornaam Tussenvoegsel Achternaam

Telefoon(Vereist)

E-mailadres(Vereist)

Uw functie(Vereist)

Vragenlijst

1. Naam organisatie(Vereist)

2. Welke werkzaamheden worden er hoofdzakelijk verricht binnen de organisatie?(Vereist)

3. Hoeveel werknemers zijn er werkzaam binnen de organisatie?(Vereist)

4. Is er een CAO van toepassing?(Vereist)

Ja

Nee

Toepasselijke CAO(Vereist)

5. Voor hoeveel werknemers gaat de thuiswerkmogelijkheid gelden?(Vereist)

6. Wilt u functies uitzonderen van de mogelijkheid tot thuiswerken?(Vereist)

Ja

Nee

7. Hoeveel dagen wilt u een werknemer thuis laten werken bij een fulltime dienstverband?(Vereist)

2 dagen

3 dagen

Anders

Parttime naar rato

8. Wordt er een personeelshandboek of bedrijfsreglement gehanteerd?(Vereist)

Ja

Nee

Naam personeelshandboek of bedrijfsreglement(Vereist)

9. Is er een ondernemingsraad?(Vereist)

Ja

Nee

10. Van welke thuiswerkbenodigdheden wilt u de werknemer voorzien en op welke wijze?(Vereist)

In fiscale zin is het onderscheid tussen vergoeden, vertrekken of het ter beschikking stellen van thuiswerkmiddelen van belang. Wanneer een werknemer kosten maakt voor een voorziening die de werkgever voor zijn rekening neemt, spreken we van een “vergoeding”. De werkgever zelf kan ook de voorziening aanschaffen en deze verstrekken aan de werknemer die vervolgens eigenaar wordt van de voorziening. In dat geval spreken we van een “verstrekking”. Een werkgever kan daarnaast ook “ter beschikking stellen”. In dat geval heeft de werknemer slechts een gebruiksrecht (bruikleen) ten aanzien van de voorziening.

De laptop wil ik(Vereist)

Vergoeden

Verstrekken

Ter beschikking stellen

Hiervoor geldt de gerichte vrijstelling voor gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur, mits voldaan aan het noodzakelijkheidscriterium. ‘Noodzakelijk’ betekent dat de werknemer zonder de voorziening zijn dienstbetrekking niet goed kan uitoefenen. Dat houdt in dat de werknemer de voorziening voor zijn werk nodig heeft en gebruikt. Als een voorziening noodzakelijk is voor het werk van de werknemer, dan is de werkgever hier financieel verantwoordelijk voor. De kosten van een noodzakelijke voorziening komen voor rekening van de werkgever. Een werknemer mag privévoordeel hebben van de voorziening.

Het beeldscherm wil ik(Vereist)

Vergoeden

Verstrekken

Ter beschikking stellen

Hiervoor geldt de gerichte vrijstelling voor gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur, mits voldaan aan het noodzakelijkheidscriterium.

De vaste computer wil ik(Vereist)

Vergoeden

Verstrekken

Ter beschikking stellen

Hiervoor geldt de gerichte vrijstelling voor gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur, mits voldaan aan het noodzakelijkheidscriterium.

De muis wil ik(Vereist)

Vergoeden

Verstrekken

Ter beschikking stellen

Hiervoor geldt de gerichte vrijstelling voor gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur, mits voldaan aan het noodzakelijkheidscriterium.

Het toetsenbord wil ik(Vereist)

Vergoeden

Verstrekken

Ter beschikking stellen

Hiervoor geldt de gerichte vrijstelling voor gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur, mits voldaan aan het noodzakelijkheidscriterium.

Het bureau wil ik(Vereist)

Vergoeden

Verstrekken

Ter beschikking stellen

Hiervoor geldt onder voorwaarden de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen.

De bureaustoel wil ik(Vereist)

Vergoeden

Verstrekken

Ter beschikking stellen

Hiervoor geldt onder voorwaarden de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen.

De verlichting wil ik(Vereist)

Vergoeden

Verstrekken

Ter beschikking stellen

Hiervoor geldt onder voorwaarden de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen.

Internetaansluiting(Vereist)

Vergoeden

Anders, namelijk:(Vereist)

11. Ontvangt de werknemer een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer?(Vereist)

Ja

Nee

Wanneer uw werknemer een eigen vervoermiddel gebruikt voor reizen voor woon-werkverkeer, mag u de werknemer voor deze reizen een onbelaste vergoeding betalen van maximaal EUR 0,19 per kilometer. Dit is een gerichte vrijstelling. Als u voldoet aan de voorwaarden gaat de Belastingdienst er tot en met het maximum van EUR 0,19 per kilometer vanuit dat u die vergoeding hebt aangewezen als eindheffingsloon. Het maakt geen verschil of uw werknemer het vervoermiddel gebruikt voor woon- werkverkeer of andere zakelijke reizen. Let wel op een eventuele samenloop met de thuiswerkvergoeding.

Maximale hoogte reiskostenvergoeding (EUR per km)(Vereist)

12. Ontvangt de werknemer een reiskostenvergoeding voor zakelijke reizen?(Vereist)

Ja

Nee

Maximale hoogte reiskostenvergoeding zakelijke reizen (EUR per km)(Vereist)

13. Bent u voornemens de werknemer een thuiswerkvergoeding te geven?(Vereist)

Ja

Nee

Vanaf 1 januari 2022 mogen werkgevers werknemers een onbelaste thuiswerkvergoeding van maximaal EUR 2 per dag geven, die onder voorwaarden op vaste basis kan worden uitgekeerd. Let wel op: De werkgever kan per dag óf de thuiswerkvergoeding, óf de reiskostenvergoeding geven. Het onbelast vergoeden van de zakelijke reiskosten voor bijvoorbeeld een klantbezoek op declaratiebasis blijft mogelijk, ook indien een thuiswerkvergoeding wordt gegeven.

Bedrag thuiswerkvergoeding (EUR per dag)(Vereist)

14. Controleert u het ergonomisch inrichten van de thuiswerkplek?(Vereist)

Ja

Nee

Van welke mogelijkheden maakt u gebruik?(Vereist)

Een ergonomisch adviseur komt langs bij de werknemer om de thuiswerkplek in te richten.

U adviseert de werknemer om te beeldbellen met een arbodeskundige, die een digitale werkplekcheck doet of helpt bij (beginnende) klachten.

U verstrekt middelen aan de werknemers om een gezonde werkplek in te richten, zoals een bureau(stoel), beeldscherm, etc.

De inrichting van de thuiswerkplek wordt besproken tijdens de voortgangs- en beoordelingsgesprekken met de werknemer.

Anders

Meerdere antwoorden mogelijk.

Anders, namelijk(Vereist)